Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
WEBSİTESİAYDINLATMA METNİ
KişiselVerilerinKorunmasıKanunuKapsamında Aydınlatma Metni
VeriSorumlusu :TürkiyeKızılayDerneği
İnternetSitesi :https://www.kizilay.org.tr
TelefonNumarası :+903125841868
E-PostaAdresi :kizilay.genelmudurluk@hs01.kep.tr
Adres :Ataç-1Sokak,No:32,Yenişehir06420 Ankara/Türkiye
Türkiye Kızılay Derneği (Kızılay) olarak faaliyetlerimiz esnasında bazı kişisel verilerinize ihtiyaç duymaktayız.6698sayılıKişiselVerilerinKorunmasıKanunu(“KVKK”)uyarınca,Kızılaytarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, toplanma amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir.
Bu kapsamda Kızılay tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesiniönlemevemuhafazasınısağlamaamacıyla,uygungüvenlikdüzeyiniteminetmeyeyönelik tüm teknik, hukuki ve idari tedbirler alınmaktadır. Faaliyetlerimiz esnasında işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizleri aydınlatmak adına detaylı bilgiye aydınlatma metnimizden ulaşabilirsiniz.
NeTürVerileriniziTopluyoruz?
Kızılay olarak kişisel verilerinizi Kanun’un 4. maddesinde öngörülen genel ilkelerle uyumlu olarak işlemekteyiz.
İşlediğimizkişiselverilerinizşunlardır:
· Kimlikbilgileriniz(Adı,soyadı,anneadı,babaadı,cinsiyet,doğumtarihi,doğumyeri,medeni hal, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, uyruk, imza, imza sirkülerinde yer alan veriler, yabancı kimlik numarası, nüfus kayıt örneği),
· İletişim bilgileriniz (Cep telefonu numarası, ev telefonu numarası, e-posta adresi, iletişim adresi, yerleşim yeri ve adres bilgisi),
· Hukuki işlem bilgileriniz (Adli makamlarla yapılan yazışmalarda yer alan bilgiler, dava-icra dosyaları içerisindeki kişisel veriler),
· Fizikselmekângüvenliğibilginiz(Giriş-çıkışkayıtları,güvenlikkamerasıgörüntüleri),
· İşlemgüvenliğibilgileriniz(Logkayıtları,IPadresi,MacIDbilgisi),
· Finansbilgileriniz(Bankahesapbilgileri,kredikartıbilgileri,aylıkhanegelirvegiderdurumu bilgisi, borç durumu bilgisi, hane konut durumu bilgisi, kira kontratı, borç belgesi, fatura belgeleri),
· Meslekideneyimbilgileriniz(Mezuniyetbilgisi),
· Görselveişitselbilgileriniz(Kamerakayıtları,seskayıtları,fotoğraf),
· Sağlık bilgileriniz (Sağlığınıza ilişkin bilgiler, kan grubu, kan bileşeni ISBT kodu, kilo bilgisi, hastane raporları, hane mensuplarının hastalık veya engellilik durumu bilgisi),
· Cinselhayatbilgileriniz(Cinselhayat/yönelimbilgisi),
· Diğerbilgileriniz(Talepveşikayetbilgisi,vasi/velibilgileri,irtibatkurulacakkişibilgileri, hanedeyaşayan diğer kişibilgileri, vasi/veli bilgileri, sosyalgüvencedurumu bilgisi, diğer kurum/kuruluş yardımlarından yararlanma durumu bilgileri).
BuVerileriniziNeredenAlıyoruz?
İşlemişolduğumuzkişiselverilerinizi
· Kamerakayıtcihazlarıylaotomatikyollarla,
· Sizlerinbizeilettiğikurumformlarıaracılığıylakısmenotomatikveyaotomatikolmayan yollarla,
· Elektronikpostakısmenotomatikyollarla,
· EBYSüzerindenkısmenotomatikyollarla,
· Çağrımerkezimizüzerindenotomatikyollarla,
· Faxaracılığıylakısmenotomatikyollarla,
· Sizlerinbizeiletmişolduğudokümanlarlakısmenotomatikveyaotomatikolmayanyollarla,
· Kurumuygulamalarıaracılığıylakısmenotomatikyollarla,
· Postavekargohizmetleriaracılığıylaotomatikolmayanyollarla
· İlgilikamukurumvekuruluşlarındanotomatikolmayanvekısmenotomatikyollarla,
vebenzerivasıtalarlasözlü,yazılıyadaelektronikolarakyasayauygunşekildetoplayarak, işlemekteyiz.
BuVerileriİşlemektekiAmaçlarımızNelerveHangiHukukiŞarta Dayanıyoruz?
6698SayılıKVKKkapsamındaöngörülenveriişlemeşartlarışunlardır;
· Açıkrızanınvarlığı(“m.5/1,m.6/2”).
· Kanunlardaaçıkçaöngörülmesi(“m.5/2-a,m.6/3”).
· Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (“m.5/2-b”).
· Bir sözleşmeninkurulmasıveya ifasıyla doğrudandoğruya ilgili olması kaydıyla,sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
· Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”).
· İlgilikişininkendisitarafındanalenileştirilmişolması(“m.5/2-d”).
· Birhakkıntesisi,kullanılmasıveyakorunmasıiçinveriişlemeninzorunluolması(“m.5/2-e”).
· İlgilikişinintemelhakveözgürlüklerinezararvermemekkaydıyla,verisorumlusununmeşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).
Eldeettiğimizbuverilerişuamaçlarımızıgerçekleştirmekiçinsizlerdentalepetmekteyiz:
· Kimlikbilgilerinizi,
o Sizdengelentaleplereistinadenraporlarınoluşturulmasıamacıyla(m.5/2-f),
o Kanuniyükümlülüklerimiziyerinegetirebilmekamacıyla(m.5/2-a,m.5/2-ç),
o Etkinlikkatılımcılarımızasertifikadüzenleyebilmekamacıyla(m.5/2-e),
o Sözleşmeveihalesüreçlerininyürütülmesiamacıyla(m.5/2-c),
o Seropozitifkanvekökhücrebağışçısınıntakibivebilgilendirilmesiamacıyla(m.5/1),
o Kan bağışçısı adayının bilgilendirilmesi, kimlik tespiti ve kayıt işlemlerinin yapılması ile adayın fiziksel bulguların belirlenmesi amacıyla (m.5/1),
o Memnuniyet,eleştiriveşikayetsüreçlerininyürütülmesiamacıyla(m.5/2-f),
o Olaybildirimsüreçlerininyönetilmesiamacıyla(m.5/2-f),
o Sosyalincelemeveihtiyaçtespitsüreçlerininyürütülmesiamacıyla(m.5/2-a,m.5/2-ç)
· İletişimbilgilerinizi,
o Sizinleiletişimkurabilmekamacıyla(m.5/2-c,m.5/2-ç,m.5/2-f),
o Sizdengelentaleplereistinadenraporlarınoluşturulmasıamacıyla(m.5/2-f),
o Seropozitifkanvekökhücrebağışçısınıntakibivebilgilendirilmesiamacıyla(m.5/1),
o Kan bağışçısı adayının bilgilendirilmesi, kimlik tespiti ve kayıt işlemlerinin yapılması ile adayın fiziksel bulguların belirlenmesi amacıyla (m.5/1),
o Memnuniyet,eleştiri,şikayetvetalepsüreçlerininyürütülmesiamacıyla(m.5/2-f),
o Olaybildirimsüreçlerininyönetilmesiamacıyla(m.5/2-f),
o Sosyalincelemeveihtiyaçtespitsüreçlerininyürütülmesiamacıyla(m.5/2-a,m.5/2-ç),
· Hukukiişlembilgilerinizi,
o Kanuniveyargısalsüreçleritakipetmekamacıyla(m.5/2-a,m.5/2-ç,m.5/2-e),
· Fizikselmekângüvenliğineilişkinbilgilerinizi,
o Çalışmaalanlarınıngüvenliğinisağlayabilmekamacıyla(m.5/2-f),
· İşlemgüvenliğibilgileriniz,
o Kanuniyükümlülüklerimiziyerinegetirebilmekamacıyla(m.5/2-a,m.5/2-ç),
· Finans bilgilerinizi,
o Memnuniyet,eleştiri,şikayetvetalepsüreçlerininyürütülmesiamacıyla(m.5/2-f),
o Sosyalincelemeveihtiyaçtespitsüreçlerininyürütülmesiamacıyla(m.5/2-a,m.5/2-ç),
· Meslekideneyimbilgilerinizi,
o Sizdengelentaleplereistinadenraporlarınoluşturulmasıamacıyla(m.5/2-f),
o Etkinlikkatılımcılarımızasertifikadüzenleyebilmekamacıyla(m.5/2-e),
o Kan bağışçısı adayının bilgilendirilmesi, kimlik tespiti ve kayıt işlemlerinin yapılması ile adayın fiziksel bulguların belirlenmesi amacıyla (m.5/1),
o Sosyalincelemeveihtiyaçtespitsüreçlerininyürütülmesiamacıyla(m.5/2-a,m.5/2-ç),
· Görselveişitselbilgilerinizi,
o Sizdengelentaleplereistinadenraporlarınoluşturulmasıamacıyla(m.5/2-f),
o Memnuniyet,eleştiri,şikayetvetalepsüreçlerininyürütülmesiamacıyla(m.5/2-f),
· Sağlık bilgilerinizi,
o Kan bağışçısı adayının bilgilendirilmesi, kimlik tespiti ve kayıt işlemlerinin yapılması ile adayın fiziksel bulguların belirlenmesi amacıyla (m.6/2),
o Memnuniyet,eleştiri,şikayetvetalepsüreçlerininyürütülmesiamacıyla(m.6/2),
o Olaybildirimsüreçlerininyönetilmesiamacıyla(m.6/2),
o Sosyalincelemeveihtiyaçtespitsüreçlerininyürütülmesiamacıyla(m.6/2),
· Cinselhayatbilgilerinizi,
o Kan bağışçısı adayının bilgilendirilmesi, kimlik tespiti ve kayıt işlemlerinin yapılması ile adayın fiziksel bulguların belirlenmesi amacıyla (m.6/2),
· Diğerbilgilerinizi,
o Memnuniyet,eleştiri,şikayetvetalepsüreçlerininyürütülmesiamacıyla(m.5/2-f),
o Sosyalincelemeveihtiyaçtespitsüreçlerininyürütülmesiamacıyla(m.5/2-a,m.5/2-ç), işlemekteyiz. Bu verileri işlerken dayandığımız veri işleme şartları parantez içerisinde belirtilmiştir. Verileri Kimlerle Paylaşıyoruz?
İşlemiş olduğumuz kişisel verileri ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla görevli ve yetkili kamu kurumlarına, hukuki süreçlerin takibi amacıyla adli mercilere ve hizmet alınan hukuk bürolarına, hemovijilans süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili hastanelere aktarabilmekteyiz. Belirtilenüçüncükişilerdışındakişiselverileriniilgisizveyetkisizüçüncükişilerlepaylaşmamaktayız.
KişiselVerilerinSaklanmasıveİmha Edilmesi
Kızılayilepaylaştığınızkişiselverileriniz,otomatikyadaotomatikolmayanyöntemlerle,ofisler,çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir.
Kızılay olarak kişisel verilerinizi, kişisel verilerinizin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla bağlantılı ve ölçülü bir şekilde genel ilkelere ve işleme amacının gerektirdiği süreye uygun olarak işlemekte ve saklamaktayız.Saklanankişisel verileringüvenliğiiçinKanunkapsamında öngörülenher türlü teknik ve idari tedbir almakta ve verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilerin de bu tedbirlere uygunluğu denetlemekteyiz.
Kişisel verilerinizi işleme amacı ve sebebi, ilgili mevzuatın ve işleme amacının gerektirdiği süre ve hukuki yükümlülüklerimiz gibi unsurları gözeterek saklamaktayız. Belirtilen kriterlere göre eğer bir kişisel verinize ihtiyacımız kalmamışsa ve kanunen saklama yükümlülüğümüz de bulunmuyorsa söz konusukişiselverileriniziKanunileuyumluolaraksilinme,yokedilmeveyaanonimleştirmeyöntemleri ile Kızılay’ın veri akışlarından çıkarmaktayız.
BaşvuruyaİlişkinDiğerHususlar
YakınlarınızaaitkişiselverileribizlereiletmenizdurumundaKanun’auygunolarakkişiselverisiişlenen kişileri bu konuda aydınlattığınızı ve rızalarını aldığınızı kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılırsınız.
6098SayılıKVKK’nın11.MaddesiKapsamındakiHaklarınızNelerdir?
İlgilikişilerKızılay’abaşvurudabulunarak;
· Kişiselveriişlenipişlenmediğiniöğrenme,
· Kişiselveriişlenmişsebunailişkinbilgitalepetme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurtiçindeveyayurtdışındakişiselverilerinaktarıldığıüçüncükişileribilme,
· Kişiselverilerineksikveyayanlışişlenmişolmasıhâlindebunlarındüzeltilmesiniistemevebu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektirensebeplerinortadankalkmasıhâlindekişiselverilerinsilinmesiniveyayokedilmesini istemevebukapsamdayapılanişleminkişiselverilerinaktarıldığıüçüncükişilerebildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVKK’nın 13. maddesinin 1. Fıkrası gereğince, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve EsaslarıHakkındaTebliğ’euygunbirşekildeiletebilirsiniz.Taleplerinizenkısasüredevenihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. Ayrıca veri işleme süreçlerinize ilişkin olarak detaylı bilgi almak isterseniz yine bize başvurabilirsiniz.